個人情報の取扱いについて

敷島住宅株式会社ではお預かりする個人情報を以下のように取り扱います。

  1. 個人情報に関する個人情報管理責任者は総務部長とします。
  2. 個人情報の利用目的について
    当社で取り扱う個人情報は、それぞれ以下の利用目的で使用いたします。また、個人を特定できない形式で統計分析データとして利用する場合があります。 利用目的は変更される場合がありますが、その際は、あらかじめお客様にその内容について知り得る状態に置きます。
    ■アンケートを記入されたお客さまの個人情報
    お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、不動産管理に関する情報提供のため、郵便物、電話、電子メールまたは訪問による営業活動で利用いたします。
    ■契約されたお客様の個人情報
    住宅の設計、施工、メンテナンス、販売、不動産管理の各業務、および情報提供のために利用いたします。
    ■賃貸契約の個人情報(開示対象外)
    賃貸借契約書に基づく契約履行のため利用いたします。
    ■ご意見、お問合せの方の個人情報
    ご意見、お問合せに対する回答のために利用いたします。
    ■採用応募者の個人情報
    募集情報の提供・連絡のため、および、採用選考業務のため利用いたします。
    ■取引先担当者様の個人情報
    取引先としての選定業務、および、通常の取引業務において利用します。
    ■協力会社担当者様の個人情報
    個人情報の委託先としての選定業務、住宅の設計、施工、メンテナンス、不動産管理、および情報提供等のために利用いたします。
    ■関連会社の個人情報(開示対象外)
    人事労務管理、安全管理業務、福利厚生業務及びこられに準ずる業務の遂行に利用いたします。
    ■当社社員(取締役、監査役、アルバイト、派遣社員、退職者を含む)の個人情報
    人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生業務及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。
  3. 個人情報の第三者への提供は行いません。 但し、法令に基づく場合、もしくは生命・財産の保護に必要な場合であって本人の同意を得ることが困難なときなどは、その限りではありません。
  4. 共同利用
    お預かりしております個人情報のうち以下の項目につき弊社グループ企業内で以下の通り共同利用する場合があります。
    ■情報項目:
    氏名・住所・連絡先 ・利用範囲:弊社グループ企業、協力会社
    ■利用目的:
    上記個別の利用目的を達成するため
    ■管理責任者:
    弊社総務部長(個人情報管理責任者)
    ■取得方法:
    お客様ご本人から直接書面により取得(Web上から取得する場合も含む)
  5. 個人情報の取扱い業務を外部に委託する場合には、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を評価、選定し、委託します。
  6. 個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合にはお客様にとって最適な情報の提供が行えない場合があります。
  7. お預かりする個人情報の、利用目的の通知、開示、訂正、追加および削除、利用又は提供の拒否に関しましてのお問合せおよびご請求は個人情報管理責任者までご連絡下さい。すみやかに対応いたします。
  8. お客様が容易に認識できない方法(たとえば、クッキー情報の取得など)によって個人情報を取得することはございません。
制定年月日 平成22年4月1日
最終改定日 平成26年6月1日
敷島住宅株式会社 代表取締役 川島永好
【個人情報に関する問い合わせ先】 株式会社敷島住宅 総務部
電話:06-6992-6733(代) E-Mail:desk@shikishima-j.co.jp